Officemanager

Jij bent scherp, punctueel en creatief. Als officemanager zorg jij er primair voor dat de vaklieden optimaal zijn ingepland. Daarvoor selecteer je de bonnen die binnenkomen, stel je verklarende vragen aan de opdrachtgever en bel je met bewoners / klanten voor het inplannen van de afspraken. De efficiëntie van de jongens buiten ligt voor een groot gedeelte in jouw handen.

Je ondersteunt de projectcoördinator van de afdeling en draagt zo bij aan een efficiënt verloop van alle processen. Met de tijd die overblijft verzorg jij het boeken van de inkoopfacturen op de werken.

Je bent de stabiele factor in het team en draagt zorg voor het onderhouden van een goede werkrelatie met alle betrokkenen zowel binnen Boswijk als daarbuiten.

Werkzaamheden

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan vooral, maar niet alleen uit:

Het verwerken van opdrachtbonnen;
Het eventueel verkrijgen van verklarende info m.b.t. de opdrachtbonnen;
Het contact opnemen met bewoners en klanten;
Het inplannen van de vaklieden;
Het ondersteunen van de projectcoördinator;
Het inboeken van inkoopfacturen op de werken.

Functie eisen

Tenminste MBO niveau 4 werk- en denk niveau;
Aanvullende vakopleidingen en cursussen is een pré;
Kennis van Bouw7 / Exact voor de Bouw is een pré (geen must);
Leidinggevende capaciteiten, zowel communicatief als vakinhoudelijk;
Goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
ervice en klantgericht;
Representatief;
Daadkrachtig en denken in oplossingen;
BHV is een pré.

Werkplek

Jouw werkplek is in basis op kantoor. Een fijne werkplek met veel zicht op de natuur rondom het kantoor. Met een goed kantoor, een goed bureau, computer met meerdere moderne schermen proberen we je maximaal te faciliteren in een goede en fijne werkplek, zodat jij optimaal je werk kan doen.

Neem contact op

Heb je interesse in de functie van Officemanager? Neem dan contact met ons op! Stuur een mailtje sturen naar: info@boswijk.nl. Richt je mailt aan Jogchem Bagijn, benoem daarbij je motivatie en voeg je CV toe.